KELAS 8

WORD DAN EXCEL
Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakanWord

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untukIBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikusyang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasisDOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWritedan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

Bagian-bagian dalam Lembar kerja Microsoft Word

 

Keterangan :

1. Titel Bar

Titel bar / baris judul untuk memanpilkan judul atau nama file yang sedang aktif atau sedang dibuka. Secara defaul  jika kita membuka lembar kerja baru program aplikasi microsoft word pada title bar dernama"Document1-Microsoft Word".

2. Menu Bar

Deretan menu Pulldown yang berisi perintah-perintah sesuai nama setip menu. Pada program aplikasi microsoft word terdapat 9 deret menu mulai dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Wondow, dan Help.

3. Toolbar Standart

Deretan menu-menu standart yang diwakili dengan gambar icon sebagai tombol percepatan dan alternatif untuk menjalankan perintah yang terdapat di dalam menu bar.

4. Toolbar Formating

Berisi deretan perintah untuk memformat teks / naskah yang sudah diketikan dalam lembar kerja dengan diwakili oleh gambar icon.

5. Ruler

Disebut ruler karena tampilan dari bagian ini seperti layaknya ruler / penggaris yang berisi garis-garis ukuran dan angka untuk menujukan posisi dari teks yang kita buat.

6. Cursor (Kursor)

Kursor adalah tanda yang berkedip-kedip dalam lembar kerja dan akan merespon setiap penekanan tombol keyboard.

 

7. Lembar kerja

Lembar kerja atau area kerja ini adalah tempat dimana kita dapat mengetikan teks / naskah yang akan kita olah.

8. Status Bar

Baris yang berisi petunjuk mengenai posisi kursor pada halaman atau baris keberapa, jumlah halaman,  dll.

Microsoft Excel

A. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL

1. Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang kita aktifkan.
2. Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.
3. Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, khususnya perintah-perintah yang sering digunakan.
4. Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.
5. Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang kita lakukan.
6. Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
7. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
8. Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.                                                                                                                      B.Kegunaan Microsoft Excel

•     Membuat Tabel

•         Membuat grafik

•        Penghitungan rumus

•        Membuat daftar gaji

•        Laporan keuangan

•        Dan lain-lain.

C. Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel

•        Buka Ms.Excel

            start → All programs → Microsoft Excel

•        Tentukan Page Setup

            Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan

•        Tentukan Jenis dan ukuran Huruf

            yang akan digunakan

D. WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel

1. Workbook

            terdiri dari 1 - 255 SHEET

2. Sheet/ Worksheet

            terdiri dari:

            ☻256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)

            ☻65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)

3. Column/ Judul Kolom

                        Kolom terdiri dari A – IV ,

                        lebar kolom maksimal 255.

4. Row/ Judul Baris

                        Baris terdiri dari 1 – 65536,

                        lebar baris maksimal 409.

5. Cell/ Sel

                        Pertemuan antar kolom

                        dengan baris.

                        Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1

6. Range/ sekumpulan sel/ cell group

                        Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya.

7. Sel Aktif

                        Sel yang ditunjuk oleh pointer

8. Alamat Sel, ada 3 macam:

                        ☻ Relative/ Sel Bebas

                                    Contoh: A1, A1:B5

                        ☻ Semi Absolut

                                    Contoh: $A1, A$1

                        ☻ Absolut

                                    Contoh: $A$1, $A$1:$B$5

E. OPERATOR MATEMATIK

OPERATOR MATEMATIK
SIMBOL	KEGUNAAN	CONTOH PENGGUNAAN
^	Pemangkatan	5^2	B2^2	B2^C2
*	Perkalian	10*5	A1*5	A1*B1
/	Pembagian	30/5	C2/5	C2/D2
+	Penambahan	15+24	A5+24	A5+B5
-	Pengurangan	160-20	D2-20	D2-E2